上海市高校毕业生档案服务政策实用问答
毕业生档案是人事档案吗它的功能是什么哪些人事档案属于流动人员的人事档案看上海市人社局的回答
01毕业生档案是人事档案吗它的功能是什么
毕业生档案是描述和反映毕业生政治面貌,学习经历,思想表现,家庭状况,奖惩记录等的综合性材料它们是人事档案的重要组成部分,是用人单位选聘毕业生的重要依据转出学校的毕业生档案成为人事档案,在后续不断记录个人学习和工作经历,政治素质,思想认识,敬业精神,工作成绩,遵纪守法及家庭社会关系等情况它们是国家档案的重要组成部分,在录用,政审考察,公证信息,职称评定等人事管理和服务中也起着凭证,依据和参考的作用
02哪些人事档案属于流动人员的人事档案。
根据人社部21年112号文件规定,以下情况属于流动人员人事档案:1非公有制企业和社会团体职工档案,2,辞职,辞退,取消聘用或被辞退的机关事业单位工作人员档案,3,与企事业单位终止或解除劳动关系的人事档案,4.未就业的大中专毕业生档案,5.自费出国留学人员和其他因私出国人员的档案,6.外国企业常驻代表机构中国员工档案,7.自由职业者或灵活就业人员的档案,8.其他社会管理人员档案
03本市流动人员人事档案由哪个部门管理。
人力资源部主管公共就业服务机构,如各区就业促进中心,街道社区事务受理服务中心等,按照户籍所在地属地管理原则,管理本辖区流动人员人事档案
04作为本市高校毕业生,毕业后人事档案应该转到哪里。
本市户籍高校毕业生未继续升学,其档案符合流动人员档案的,可由学校转发至毕业生户籍所在区就业促进中心毕业后就业单位具有档案保管资格,其人事档案由学校向其就业单位传输
05人事档案的传输方式是什么我可以带自己的文件吗
移交人事档案必须由机要交通工具或专人递送,严禁个人自行调取档案因此,毕业生档案应由学校通过机要运输或专人传递,严禁毕业生自带档案
06流动人员人事档案的保管和管理要付费吗。
如果以后需要出具档案证明,有费用吗流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要组成部分,免费提供因此,各级公共就业服务机构免费保管流动人员人事档案,并提供出具档案的相关证明
07学校转发了档案后,在哪里可以查到档案的位置。
毕业生将学校档案转至户籍所在地公共就业服务机构后,可通过以下两种方式查询档案所在地:
1.离线查询:
本人持身份证或就业创业证到区就业促进中心或街道社区事务受理服务中心查询档案所在地。
2.在线查询:
下载上海人社APP,在线申请CA证书,登录业务办理模块,点击就业失业登记中的查询流动人员人事档案所在地,即可查询档案信息提示:每年7月份高校开始转毕业生档案由于数量庞大,时间集中,信息查询可能会滞后毕业生可以错开7,8月高峰期来查询
附:上海市接收高校毕业生档案的公共就业服务机构联系方式。
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