现代企业前台服务一般会设置为2-3名工作人员,负责员工办公用品管理、来访客户接待、临时寄存服务、各类日常咨询等繁杂的内容,不同企业规模下,人员投入产出比难以衡量。

为了更好提升企业前台工作效率和管理水平,避免人力和行政物品资源的浪费,小铁智慧行政推出的“Smartoffice无人前台解决方案”,集物品暂存、自助领取、物品临时借用、印章智能管理、资料交接、报销单收取等功能于一体。代替传统前台人员的高重复性的工作内容,实现前台无人化、智能化、自助化,解决日常员工、访客在前台服务场景下遇到的各类问题。

小铁Smartoffice无人前台解决方案,用“减法”重塑企业前台场景

小铁无人前台方案主要功能亮点:

1.智能化管理行政物品

员工在相应设备刷卡/扫脸/扫码,可以自助实现物品借还和领用。领用还可根据物品的价值,设置是否需要限制数量;领用的数据会自动登记,方便管理员查看和随时补货,避免货物堆积和员工多领造成浪费。工具类借还有迹可循,可以避免遗失。

与传统的人工前台相比,小铁无人前台通过人脸识别、刷卡、扫码等方式,就能完成物品自助操作,不仅操作上更加方便快捷,还能享受7*24小时的服务,打破人工前台在服务时长上的限制,给员工带来了极大的便利。

小铁Smartoffice无人前台解决方案,用“减法”重塑企业前台场景

2.员工和访客自助储物

员工和访客私人物品堆放会影响企业整体形象,小铁无人前台方案通过智能储物柜,帮助员工和访客轻松寄存,支持多种方式开柜:访客码/微信扫码,支持柜子预约、共享,管理员智能管理储物柜,避免资源浪费,流程简单,提高员工和访客体验感。

3.印章智能管理

员工使用印章时,可以线上发起申请,管理员远程审批,员工在智能印章柜开启对应格子,自助完成盖章。精简用印流程,提升用章效率。

小铁Smartoffice无人前台解决方案,用“减法”重塑企业前台场景

(小铁智慧行政无人前台-顺丰)

4.无缝对接企业应用

小铁Smartoffice无人前台方案能够无缝对接企业原有IT系统,也可支持钉钉、飞书、企业微信等第三方应用,同时可实现企业内部应用系统接入,实现企业物品交互管理自动化、数字化和智能化!

通过小铁Smartoffice无人前台方案,使行政人力从重复、琐碎的工作中释放了出来,同时也能突破人工前台在服务时间、地点、内容上的局限性,目前已经有理想、顺丰等在内的上百家500强企业使用了小铁无人前台方案。

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(小铁智慧行政无人前台-名创优品)

随着企业数字化的升级,小铁在智慧行政领域也在持续不断地探索和创新,小铁Smartoffice无人前台解决方案通过智能化手段为企业降本增效,为员工创造新的服务体验,企业数字行政的未来可期。

小铁智慧行政官网:https://www.xironwork.com/

合作热线:4001020616

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