强弱项、补短板技改公司强化工程管控平台专项穿透检查
数字化是项目管理的发展发现,中国二十冶技改公司始终贯彻落实强基固本、提质增效的发展主基调,聚焦项目工程管控主平台应用,着力补短板、强弱项,持续夯实基础业务管理,增强公司平台应用关联穿透能力,促进项目综合管理水平提升。
4月,公司技改先后到宝钢取向硅钢产品结构优化、宝钢冷轧彩涂基板结构优化2标等项目,开展工程管控平台深化应用专项穿透检查,公司各职能部长、模块管理员、上线项目部经理班子成员全程参加,就此拉开工程管控平台深化应用专项穿透检查的帷幕。
本次穿透专项检查由技改公司副总经理李旻任组长,各部门主管及模块管理员任组员,检查范围实现公司数管平台项目全覆盖。
检查采用随机方式,不做提前通知。要求项目经理本人通过工管平台汇报项目管控情况。各模块管理员到项目现场,对照现场实际仔细检查项目部各级人员实操应用情况,重点检查单项模块的数据真实匹配程度及模块之间关联穿透,并在穿透检查后对每个项目列出问题清单(图文并茂)及诊断结果。各模块穿透检查后,项管部将各项目完整检查情况汇总,形成《公司平台应用诊断报告》。检查报告最终通过OA推送各业务部门及公司领导班子,形成闭环验证。
强化过程考核,成立以平台分管领导为组长的工程管控平台深化应用专项穿透检查组,增加奖罚权重;完善考核机制,4月起更新调整并重新发布执行《二十冶技改公司数管平台运行考核管理实施细则》,推进应用职责层层落实到人,考核奖罚逐级连带项目部班子、职能部门、各模块管理员。从之前的仅仅对着平台查现有数据,调整到职能部门深入项目现场,比照工程实际进展核查平台数据的及时准确程度,重点突出各模块的关联度和数据匹配及时度,真正开展业务穿透管理。通过平台模块关联及穿透,暴露业务问题,提升基础管理。
同时,各职能部门主动管理前置,下沉一线,抓准痛点、给出方案、打破僵局,各项目经理逐步做到照着平台展示工程业务,项目班子按系统分工亲自开展平台实操应用。平台应用及数据要从有没有,到准不准,持续实施高态强势推进。持续加大管控平台的应用穿透力度,通过平台检查项目运行,和现场实际结合增强各模块的关联性检查,通过检查带动项目管理人员细化项目管控,不断提升项目的整体组织和管控能力,做到业务管理闭环。
组织公司各模块管理员联合进行月度项目检查沟通碰头会议,强调各模块之间的数据关联,共同商讨平台提升问题,打通层级和模块管理屏障,提高工作流效率。
加大检查和沟通力度的同时,严格执行公司平台应用考核制度管理细则并加大执行力度,每月认真执行落实以提高各项目积极性,以平台管控为载体提高项目精细化、综合化管理水平。
针对在建项目对待每月检查出的问题频繁出现,且整改不及时的个别现象专项组织研讨会;对已检查出问题的项目,落实未整改原因;对新开工的项目增加检查、帮扶、指导和培训频次,同时要求新上线项目总工或业务负责人务必学会系统操作,使系统管控与实际施工相结合,满足日常自查、对新员工传、帮、带的需要。
公司后续将对于宝钢及上海市各区域上线项目持续进行穿透式推进,实时监督检查工程实体与系统数据的同步性,用平台提升管理。
中国二十冶技改公司将持续依托工程管控平台建设,持之以恒打造数字二十冶,切实提升项目的履约、创效水平,不断推进承建项目管理信息化、数字化发展。
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