为确保如期完成基层支行档案上收管理工作,农发行渠县支行真抓实干,务实推动档案集约化管理进程。近日,随着最后一批基金档案顺利通过验收,标志着该行全面完成成立以来所有档案集约化管理工作。

明确目标,制定方案。全行上下提高认识、明确目标,扛起档案上收主体责任,充分认识档案集约化管理是当前工作的重中之重,是进一步推动推进档案数字化管理的现实需要。本次上收管理的档案包括支行成立以来所有综合档案、信贷类档案和财会档案,涉及年限长、数量多,收集难度大、整理繁琐,人力物力消耗量大。为此,该行立足实际,确定统一领导、部门协作、专人负责、全员参与的工作思路,坚持目标导向、结果导向,规定时间节点、倒排工期、全力以赴,确保完成各阶段任务。

提升技能,执行流程。该行组织相关人员学习农发行各级行关于档案上收查验的工作内容和执行标准,统一提升员工业务技能,事前准备电子标签贴、录入设备等,做到了早安排早部署早行动。各相关人员对自己承担档案任务进行全面梳理、摸清底数,统筹各部门和人员间分工协作,严格流程操作,有序推进档案整理、实体贴签、标签信息写入等各项工作。

强化执行,拼抢进度。档案验收工作时间紧、任务重、压力大,该行员工充分发扬不胜不休的战斗精神,及时汇报、沟通、解决档案验收移交过程中出现的问题,各环节分工明确,加班加点、争分夺秒,将档案按年度、按客户准确排序,确保档案系统数据与实物档案保持一致,该行全面完成历年2034卷、7430件档案整理、组件、装盒、录入、贴签、等验收前工作,以实际行动向上级行交上一份满意的答卷。

下一步,该行将坚定不移地落实上级行的决策部署,继续坚持集中力量、攻坚克难,以实际行动推进集约化管理体系建设,以高水平档案管理助力高质量发展。